Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Fiscale wetgeving, Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Stel u heeft een rittenregistratiesysteem gekocht zodat u een sluitende privé- en zakelijke kilometerregistratie kunt voeren, maar hoe zit het dan met de gegevens die op deze manier verzameld worden? Per 25 mei 2018 geldt er nieuwe Europese wetgeving genaamd Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor het voeren van een rittenregistratiesysteem is instemming vereist van de individuele werknemers of van de ondernemingsraad. De volgende vragen moeten beantwoord worden: Is er een noodzaak toe? Wat gaat de werkgever met de gegevens doen? (efficiency: ja / personeelscontrole: nee) Is de privacy van de werknemers gewaarborgd? Is de privacy van werknemers tijdens privékilometers volledig afgeschermd? Kan de werknemer de gegevens inzien? Kan de werknemer de gegevens gebruiken voor zijn/haar kilometeradministratie? Wie kunnen er bij de gegevens en hoe wordt dit beschermd en gewaarborgd? De…
Read More

GPS ook voor terugvinden bij diefstal!

GPS box, Trips in the Cloud
Het mooie van het hebben van een GPS in uw auto is dat uw auto ook terug te vinden is bij diefstal. Steeds vaker krijgen wij de vraag of met Trips in the Cloud ook voertuigen kunnen worden gelocaliseerd als ze zijn gestolen. En het antwoord is "ja, dat kan". Trips in the Cloud wordt vooral gebruikt voor het administreren van gereden ritten... en dan met name om fiscale bijtelling van lease auto's te voorkomen. Maar als u toch een GPS in uw voertuig heeft vanwege de bijtelling, dan kunt u de GPS Box natuurlijk ook gebruiken om uw auto terug te vinden indien deze gestolen is. We adviseren u wel om onze Inbouw GPS Box aan te schaffen, zodat deze onzichtbaar kan worden ingebouwd en niet (eenvoudig) kan worden…
Read More

Opwaarderen na proefperiode

Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Na een proefperiode van 30 dagen kunt u besluiten tot het verlengen van de dienstverlening met 1 of 2 jaar. Hiervoor kunt u op opwaarderen klikken en kiezen voor 1 of 2 jaar dienstverlening. U stopt het gewenste product in uw winkelmand en gaat door naar afrekenen. Om af te kunnen rekenen dient u in te loggen op de Webshop. We merken soms dat het inloggen niet lukt. Meestal komt dit omdat de klant zich niet realiseert dat het Web Portaal en de Webshop 2 aparte systemen zijn waarvoor een aparte login vereist is. We werken eraan om dit te vergemakkelijken door een zogenaamde Single Sign On te implementeren. We zullen u hier berichten zodra dit is afgerond, maar tot die tijd dient u voor de Web Portaal en de…
Read More

Business Tips op RTL 7

Fiscale wetgeving, Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Trips in the Cloud is uitgenodigd om mee te werken aan het programma Business Tips. Business Tips is een zakelijk programma bij RTL7. Van Laurien Verstraten krijgen we de laatste tips en trends speciaal bedoeld voor gevestigde én nieuwe ondernemers. Business Tips is elke zondag om 09.30 uur op TV te zien bij RTL7 met de herhaling 6 dagen later op zaterdag om 13.00 uur ook bij RTL7. Morgen is Trips in the Cloud aan de beurt. De opnames zijn in het Worldhotel Wings Rotterdam The Hague Airport. We zijn erg benieuwd.
Read More

Zelf de GPS plaatsen… het grote voordeel van onze OBD GPS Trackers

GPS box, OBD2, Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Wij vragen natuurlijk regelmatig aan onze klanten: "Waarom heeft u voor onze oplossing gekozen voor uw ritregistratie?" En opvallend vaak houdt het antwoord minder verband met de lage kosten of de goede dienstverlening of iets dergelijks dan we zelf hadden verwacht. Natuurlijk moeten de dienstverlening en kwaliteit goed zijn, maar het is niet de belangrijkste reden waarom klanten voor onze oplossing kiezen. De nummer 1 reden waarom onze klanten voor ons kiezen is de flexibiliteit van de OBD GPS Tracker! Het feit dat je als klant de GPS online koopt, per post toegezonden krijgt en vervolgens zelf kan plaatsen, dat spreekt aan. Net zo makkelijk kan de klant de GPS Tracker er ook weer uittrekken en bijvoorbeeld verhuizen naar een ander voertuig. Er komt geen inbouwer aan te pas. Wij…
Read More

Op zomervakantie… en de GPS Tracker dan?

GPS box, OBD2, Trips in the Cloud
Iedere GPS Tracker die in uw auto geplugd of ingebouwd zit verbruikt energie. Het energieverbruik kan nogal uiteen lopen en is afhankelijk van diverse zaken zoals de configuratie van de GPS Tracker. Trips in the Cloud kiest voor een configuratie waarbij ook wanneer uw auto met motor uit geparkeerd staat toch iedere 4 uur een locatiebericht wordt verzonden. Dit biedt u (als het goed is) de geruststelling dat uw auto nog steeds staat geparkeerd waar u deze heeft achtergelaten. Maar ook GPS Trackers die met motor uit geen locaties verzenden verbruiken energie. Er wordt bijvoorbeeld ook regelmatig verbinding met het lokale GSM netwerk gezocht net als bij een mobiele telefoon. En u weet dat een mobiele telefoon ook energie verbruikt en dat de accu langzaam leegloopt.   Een kwalitatief goede…
Read More

Waarom bijbehorende dienstverlening?

GPS box, Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Trips in the Cloud verkoopt GPS Trackers. Een GPS Tracker is een normaal apparaat net als elk ander apparaat dat u gewoon in de winkels kunt kopen. Trips in the Cloud verkoopt ook bijbehorende dienstverlening en dat komt wat minder vaak voor. Daarom beantwoorden we in deze blog kort de volgende twee vragen:   -1- Is het altijd nodig om dienstverlening af te sluiten bij aankoop van de GPS Tracker? -2- En is het ook mogelijk om de GPS Tracker te gebruiken zonder dienstverlening?   In antwoord op beide vragen: -1- Nee, het is niet altijd nodig om ook een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten. -2- Ja, het is ook mogelijk om de GPS Tracker te gebruiken zonder dienstverlening, maar dan uitsluitend voor locatiebepaling en niet voor ritregistratie.   We lichten…
Read More

Rijgedrag en OBD2

GPS box, OBD2, Rittenregistratiesysteem, Trips in the Cloud
Via de OBD2 aansluiting van auto’s zijn gegevens uit te lezen waarmee een indicatie te geven is voor het rijgedrag. Trips in the Cloud vindt dit niet wenselijk en leest deze gegevens niet uit. U kunt er daarom gerust op zijn dat de plugin GPS Tracker van Trips in the Cloud uitsluitend locatie, snelheid en rijrichting registreert.   Sommige verzekeraars vinden het nuttig om nadere informatie over het rijgedrag te krijgen (Usage Based Insurance). Zij houden klanten voor dat de premies omlaag gaan bij verantwoord rijgedrag. Dat lijkt nuttig, maar wij vragen ons wel af of dit niet gewoon een commerciële uiting is van de verzekeraars die eigenlijk bedoeld is om meer klanten aan te trekken. Afgezien van het feit dat premies voor de hele looptijd van de verzekering worden…
Read More

Type plugin GPS Trackers

GPS box, OBD2, Trips in the Cloud
Het voordeel van plugin GPS Trackers is dat er geen installateur ingehuurd hoeft te worden om de GPS Tracker in te bouwen. Ook bij uitbouw of overbouw is geen installateur nodig, zodat het overzetten van een GPS Tracker naar een nieuw voertuig flexibel en goedkoop is.   Een auto beschikt eigenlijk over 3 soorten aansluitingen waar een plugin GPS Tracker op eenvoudige manier ingeprikt kan worden zonder dat installatiewerkzaamheden vereist zijn, namelijk: Sigarettenaansteker USB OBD2 Er zijn ook plugin GPS Trackers te koop die daadwerkelijk aansluiten op alle 3 de stekkers. Wij bij Trips in the Cloud verkopen slechts plugin GPS Trackers voorzien van OBD2 aansluiting. Hier is een belangrijke reden voor en die beschrijven we hieronder.   Een GPS Tracker heeft voeding nodig om te kunnen functioneren. Vaak zijn ze voorzien van…
Read More